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事前準備


プロセス管理を有効にする

  1. プロセス管理プラグインを設定するアプリを開きます。

  2. 画面右にある[**歯車]**アイコンをクリックします。

    スクリーンショット 2024-04-16 11.21.49.png

  3. 設定タブを選択し、[一般設定]から[プロセス管理]を開きます。

    名称未設定のデザイン (12).png

  4. [プロセス管理を有効にする]にチェックを入れます。

    名称未設定のデザイン (13).png

  5. レコードのステータスを設定します。

    Untitled

  6. レコードのプロセスを設定します。

Untitled

プラグインの設定


1.プラグインを読み込む

  1. [kintoneシステム管理]を開きます。

    スクリーンショット 2024-04-12 17.58.58.png

  2. [その他]のメニューから[プラグイン]をクリックします。

    スクリーンショット 2024-04-12 19.24.42.png

  3. 画面左上にある[**読み込む]**をクリックします。

    スクリーンショット 2024-04-12 19.27.26.png

  4. [参照]をクリックし、ファイルから[kintone-process-management-xxxxx.zip]を選択したあと[読み込む]をクリックします。

    ※「xxxxx」にはバージョン名が入ります。

    ※ドラッグアンドドロップでもアップロードできます。

    ※設定例の画像は、他のプラグインの設定画面を使用しています。

    スクリーンショット 2024-05-09 12.11.10.png

  5. プラグインが読み込まれた事を確認し、ポータル画面に戻ります。

    ※設定例の画像は、他のプラグインの設定画面を使用しています。

    スクリーンショット 2024-05-09 12.13.57.png

2.アプリにプラグインを追加する

  1. プラグインを設定するアプリを開きます。

  2. 画面右にある[**歯車]**アイコンをクリックします。

    スクリーンショット 2024-04-16 11.21.49.png

  3. 設定タブを選択し、[カスタマイズ/サービス連携]から[プラグイン]をクリックします。

    スクリーンショット 2024-04-16 11.23.40.png

  4. [**+追加する]**をクリックします。

    スクリーンショット 2024-04-16 11.25.25.png

  5. ツールチッププラグインにチェックを入れ、[追加]をクリックします。

    ※設定例の画像は、他のプラグインの設定画面を使用しています。

    スクリーンショット 2024-05-09 12.18.02.png

  6. プラグインの[**歯車]**アイコンをクリックし、続けて[3.プラグインの設定をする]に進んでください。

    ※設定例の画像は、他のプラグインの設定画面を使用しています。

    スクリーンショット 2024-05-09 12.13.57.png

3.プラグインの設定をする

  1. プラグイン設定画面を開きます。

    スクリーンショット 2024-06-21 9.26.22.png

アクションの実行可能チェックを設定する

  1. [アクションの実行可能チェック]タブを選択します。

    スクリーンショット 2024-06-21 9.26.22のコピー2.png

  2. トグルスイッチを有効にします。

    スクリーンショット 2024-06-21 9.36.03.png

  3. 対象のアクションを選択します。

    Untitled

  4. チェックを実行する前提条件を設定します。

    Untitled

    下の図のように、条件を満たした時チェックが実行されます。

    graph TD
    	A[START] --> B
    	B{チェックを実行する前提条件を満たす} --> |満たす| C{チェック内容を満たす}
    	B --> |満たさない| D(チェックを実行せずアクションを実行)
    	C --> |満たす| E(アクションを実行)
    	C --> |満たさない| F(アクションをキャンセル)
    	E --> G[END]
    	F --> G
    	D --> G
    
  5. チェック内容を設定します。

    前提条件の条件式が満たされた場合のみ、チェックが実行されます。

    Untitled

アクションの機能拡張・一括実行を設定する

  1. [アクションの機能拡張・一括実行]タブを選択します。

    スクリーンショット 2024-06-21 9.51.20.png

  2. トグルスイッチを有効にします。

    スクリーンショット 2024-06-21 9.36.03.png

  3. 対象のアクションを選択します。

    Untitled

  4. 固定値入力を設定します。

    各項目任意で設定してください。+ボタンで設定を増やすことができます。

    スクリーンショット 2024-06-14 13.42.11.png

  5. アクション一括実行を設定します。

    1. アクション一括実行のトグルスイッチを有効にします。

      スクリーンショット 2024-06-14 16.39.06.png

    2. ボタン名を設定します。

    3. ボタンを表示する一覧を設定します。 何も選択しない場合は、すべての一覧でボタンが表示されます。

作業者一括実行を設定する

※この機能はアプリ管理権限があるユーザーのみ使用可能です。

  1. [作業者一括変更]タブを選択します。

  2. トグルスイッチを有効にします。

  3. .ボタン名を設定します。

  4. ボタンを表示する一覧を設定します。 何も選択しない場合は、すべての一覧でボタンが表示されます。

プロセス管理履歴記録を設定する

[事前準備]

履歴記録用テーブルを用意します。

以下の項目に対応するフィールドをドラッグ&ドロップで追加して、保存してください。

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スクリーンショット 2024-06-14 16.27.48.png

  1. [プロセス管理履歴記録]タブを選択します。
  2. トグルスイッチを有効にします。
  3. 実行履歴を保存するフィールドを選択します。